Mission

Au sein de notre agence de Biarritz, vous assistez les techniciens de patrimoine dans l’élaboration des dossiers et dans la gestion des commandes et factures. Vous veillez au respect de l’ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis. Pour cela, vos missions se répartissent sur trois plans : secrétariat, gestion administrative et relations client. Vos missions principales sont de :

  • Constituer et consulter des appels d'offres
  • Enregistrer les factures comptables
  • Gérer les dépannages pour les contrats de maintenance
  • Assurer l’interface entre le(s) technicien(s) et les interlocuteurs internes et externes
  • Gérer les réclamations et les demandes des locataires, des gardiens et des partenaires internes et externes
  • Saisir des ordres de service et les bons de commandes
  • Suivre des travaux commandés et éditer des bons de travaux
  • Assurer les relations avec les entreprises
  • Gérer les rapprochements bancaires
  • Gérer l'accueil téléphonique, les agendas, les courriers, ...

Profil


Profil :

Ce poste est fait pour vous si :

Bon communiquant, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et avez un véritable sens de la relation client.

Lors de vos échanges professionnels, vous sollicitez vos capacités d'écoute et de discrétion.  

Vous avez des bases en comptabilité 

Titulaire d'un BTS Professions Immobilière ou Secrétariat.

Vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'assistant technique, idéalement dans le domaine du logement social ou de la construction/maintenance.

Un bon niveau de français écrit et oral est indispensable pour assurer ce poste tout comme la maîtrise de l'outil informatique.

 

Vous êtes en quête d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise sociale en plein développement?  Rejoindre Erilia, c’est rejoindre une entreprise d’intérêt général.

Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!

 

Compléments d'informations

 

Les petits plus :

Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer.

Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année)

Intéressement et plan d'épargne entreprise 

Mutuelle d'entreprise 

Restaurant  d'entreprise au siège / Tickets restaurants en agence (>> à adapter selon situation du poste)

Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages 

 


Poste en CDI

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Témoignage
Photo portrait de Anaïs, assitant(e) technique d'agence chez Erilia

Anaïs, 38 ans

Assistant(e) technique d'agence

Assister le responsable technique dans l’élaboration des dossiers, des courriers et dans la gestion des commandes et des factures liées à l’entretien des résidences. 

La gestion locative et patrimoniale

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Domaine d'activité

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