Mission

Au sein de notre agence d'Avignon, vous assistez le(s) technicien(s) de patrimoine dans l’élaboration des dossiers et dans la gestion des commandes et factures. Vous veillez au respect de l’ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis. Pour cela, vos missions se répartissent sur deux plans : secrétariat et gestion administrative. Vos missions principales sont de :

  • Constituer et consulter des appels d'offres
  • Enregistrer les factures comptables
  • Gérer les dépannages pour les contrats de maintenance
  • Assurer l’interface entre le(s) technicien(s) et les interlocuteurs internes et externes
  • Gérer les réclamations et les demandes des locataires, des gardiens et des partenaires internes et externes
  • Saisir des ordres de service et les bons de commandes
  • Suivre des travaux commandés et éditer des bons de travaux
  • Assurer les relations avec les entreprises
  • Gérer les rapprochements bancaires
  • S'occuper de l'accueil téléphonique, des agendas, des courriers, ...

Profil

Vous suivez une formation de type BTS gestion administrative ou professions immobilières.  Une aisance relationnelle et le sens de l'accueil sont indispensables. Des bases en comptabilité serait un plus.


Travailler chez Erilia, c’est donc servir la cause de l'habitat social. C’est donner de l’impact à ses actions. Convaincu ? Alors, rejoignez-nous ! 




Poste en Alternance

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Témoignage
Photo portrait de Anaïs, assitant(e) technique d'agence chez Erilia

Anaïs, 38 ans

Assistant(e) technique d'agence

Assister le responsable technique dans l’élaboration des dossiers, des courriers et dans la gestion des commandes et des factures liées à l’entretien des résidences. 

La gestion locative et patrimoniale

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Domaine d'activité

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