Mission

Nous avons besoin de vous pour renforcer notre service gestion immobilière financière. Votre principale mission est de réaliser le traitement administratif de dossiers en copropriété et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement du service ou de la direction.


Secrétariat autour du pôle Copropriété :

·        Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes

·        Recevoir, trier et diffuser le courrier 

·        Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités du pole copropriété

·        Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature

·        Assurer l’interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes

·        Rechercher et diffuser des informations

·        Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité

·        Saisir et suivre les factures fournisseurs et les pièces de dépense le cas échéant

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Traitement de dossiers :

·        Concevoir et mettre en forme des documents

·        Met à disposition un tableau de bord représentatif des AG et des résolutions adoptées

·        Reporting du paiement des charges et de la diffusion des documents

·        Effectue les relances de premier niveau auprès des SYNDICS

·        Coordonne les besoins du pôle du point de vue administratif

·        Suivi, réponses et relances des questions adressées par les agences sur le Google site

·        Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

·        Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...)

·        Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers et assurer leur diffusion

·        Instruire les dossiers confiés (constitution et synthèse des documents), rédiger les actes de gestion qui s’ensuivent et préparer les décisions


Gestion des charges locatives et charges propriétaires : (ponctuellement)

 

·        S’assurer du respect des budgets alloués (suivi budgétaire)

·        Contrôler les contrats fournisseurs (fréquence, montants….)

·        Compiler, analyser les factures relevant des charges récupérables

·        Comptabiliser les OD budgétaires

·        Développer des restitutions relatives aux charges locatives à destination des locataires et services externes (analyse mensuelle des performances enregistrées par rapport aux budgets).

·        Vérifier les consommations individuelles suite à relève, analyse de la cohérence, alertes.

·        Contrôler, saisir et modifier les bases et clés de répartitions

·        Calculer les dépenses et répartitions

·        Générer les éléments de facturation (budgets, arrêtés de charges, accords collectifs…)

 

Autres missions :

·        Travaille en étroite collaboration avec le Chargé de Back Office

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau supérieur du type BTS professions immobilières ainsi que d’une première expérience réussie en comptabilité immobilière (syndic, gérance, property management) Vous êtes autonome, dynamique et disponible. 


Vous êtes en quête d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c’est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!


Les petits plus :

  • Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer.
  • Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année)
  • Intéressement et plan d'épargne entreprise
  • Mutuelle d'entreprise
  • Tickets restaurants en agence
  • Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages 


Bon à savoir :
Nos locaux sont situés : 72 bis rue perrin solliers 13006 Marseille


Poste en CDI

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Témoignage
Photo portrait de Julien, comptable gestion locative chez Erilia

Julien, 32 ans

Comptable gestion locative

Mettre en oeuvre la régularisation des charges aux locataires à travers l’analyse, le traitement et l’ajustement des provisions. 

La gestion locative et patrimoniale

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Domaine d'activité

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