Mission

Au sein de notre agence Marseille Nord, vous participez à la mise en œuvre la politique technique de maintien en usage ou d’amélioration du patrimoine existant dans le respect du budget. 

  • Administratif technique :

     

    ·        Assurer le suivi des SAV gestionnaires pour les états des lieux

    ·        Suivre la réalisation des travaux en lien avec les gestionnaires

    ·        Vérifier que la VC a bien été demandée à temps et relancer si besoin les gestionnaires

    ·        Réaliser les bons de commande pour travaux EDL

    ·        Planifier les interventions sur les EDLS en fonction de la programmation des travaux des entreprises

    ·        Réaliser les bons de commande de nettoyage en fonction des délais des travaux

    ·        Réaliser les bons de commande encombrants en fonction des besoins

    ·        Assurer le rapprochement des bons de commandes et factures régie : quantité, références, matériel

    ·        Réaliser et suivre les bons de commande Diagnostic Amiante sur les logements EDL et sur les parties communes, voire plus si besoin

    ·        Réaliser et suivre des BC Diagnostic Electricité sur les logements EDL et sur les locaux agence

    ·        Réaliser et suivre des bons de commande Diagnostic Gaz sur les logements EDL et les futurs diagnostics à mettre en place et à suivre

    ·        Contrôler des travaux des équipes et des prestataires

    ·        Mettre en place et suivre les tableaux de bord

     

    Gestion des stocks :

     

    Sous le contrôle du responsable hiérarchique :

    ·        Réaliser les Bons de commandes nécessaires au fonctionnement des EDL dans le respect des règles de mise en concurrence définies au sein de la société

    ·        Assurer le suivi comptable des commandes faites auprès des entreprises en relation avec les assistantes techniques

    ·        Assurer le traitement des factures des fournisseurs et entreprises (contrôle comptable – contenu des données de références – Cohérence avec Bon de commande)

    ·        Faire remonter immédiatement au responsable toute anomalie constatée

    ·        Répondre aux courriers relevant du domaine d’activité

     

Profil

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous êtes titulaire d'un BTS en batiment.
  • Vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum idéalement acquis dans un domaine similaire.
  • Vous possédez des connaissances de base sur l'environnement technique d'un immeuble.
  • Vous maîtrisez les techniques de base de comptabilité.
  • Vous disposez de notions concernant le fonctionnement de la facturation.
  • Vous êtes à l'aise avec les fonctions de base en bureautique, la connaissance du logiciel Immoware constitue un véritable plus.
  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client.


Les petits plus :

  • Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer.
  • Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année)
  • Intéressement et plan d'épargne entreprise
  • Mutuelle d'entreprise
  • Restaurant d'entreprise
  • Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages 


Bon à Savoir :

Nombreux déplacements sur notre patrimoine 


Poste en CDI

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Témoignage
Photo portrait de Anaïs, assitant(e) technique d'agence chez Erilia

Anaïs, 38 ans

Assistant(e) technique d'agence

Assister le responsable technique dans l’élaboration des dossiers, des courriers et dans la gestion des commandes et des factures liées à l’entretien des résidences. 

La gestion locative et patrimoniale

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Domaine d'activité

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