Au sein de la Direction de la Communication, du Marketing et de l'Engagement Responsable, vous assurez, sous la responsabilité du responsable du Pôle Chef de

Service Environnement de Travail, la gestion des tâches relatives aux ressources et aux flottes de l’entreprise. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des collaborateurs/occupants pour toutes les demandes liées à l’environnement de travail. Vos principales missions sont d’organiser et gérer sous l’impulsion du responsable du Pôle Chef de Service:

o la gestion du marché des fournitures de bureau et des produits d’entretien,

o la gestion de la flotte téléphonique (fixe et mobile)

o la gestion de la flotte de véhicules (documents de bord, suivi des tableaux de bord et

entretien, gestion des plannings, gestion des contrats LLD, calcul annuel de la TVS

etc…)

o la gestion des abonnements (édition et digital)

o la gestion des EPI Covid / Non covid (approvisionnements, distributions, tenue de

stock)

o la gestion du parc des photocopieurs (suivi des contrats, contrôle facturations,

remplacements etc …)

Toutes ces missions donneront lieu à :

Etablissement et suivi des budgets, analyse des coûts et gestion de la relation

avec les prestataires

Suivi et analyse des commandes, gestion de stocks

Production des indicateurs clés de l'activités et des modes opératoires

Participation à la définition du besoin et à la rédaction du cahier des charges relatifs aux indicateurs et modes opératoires

Participation à la digitalisation des activités du service (mise en place d'outils informatiques par le paramétrages, le recettage des applications, l'accompagnement des utilisateurs 

Traitement des factures

Détermination des besoins, rédaction de cahiers des charges pour mise en concurrence (fournitures et services)

Rédaction de documents à la demande…