Mission

Au sein de la Direction de la Communication, du Marketing et de l'Engagement Responsable, vous assurez, sous la responsabilité du responsable du Pôle Chef de

Service Environnement de Travail, la gestion des tâches relatives aux ressources et aux flottes de l’entreprise. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des collaborateurs/occupants pour toutes les demandes liées à l’environnement de travail. Vos principales missions sont d’organiser et gérer sous l’impulsion du responsable du Pôle Chef de Service:

 

o la gestion du marché des fournitures de bureau et des produits d’entretien,

o la gestion de la flotte téléphonique (fixe et mobile)

o la gestion de la flotte de véhicules (documents de bord, suivi des tableaux de bord et

entretien, gestion des plannings, gestion des contrats LLD, calcul annuel de la TVS

etc…)

o la gestion des abonnements (édition et digital)

o la gestion des EPI Covid / Non covid (approvisionnements, distributions, tenue de

stock)

o la gestion du parc des photocopieurs (suivi des contrats, contrôle facturations,

remplacements etc …)

 

 

Toutes ces missions donneront lieu à :

Etablissement et suivi des budgets, analyse des coûts et gestion de la relation

avec les prestataires

Suivi et analyse des commandes, gestion de stocks

Production des indicateurs clés de l'activités et des modes opératoires

Participation à la définition du besoin et à la rédaction du cahier des charges relatifs aux indicateurs et modes opératoires

Participation à la digitalisation des activités du service (mise en place d'outils informatiques par le paramétrages, le recettage des applications, l'accompagnement des utilisateurs 

Traitement des factures

Détermination des besoins, rédaction de cahiers des charges pour mise en concurrence (fournitures et services)

Rédaction de documents à la demande…

 

Profil

De formation Bac +2 au minimum (BTS assistant de gestion, MSE ou NRC, DUT GACO,

BTS HPE) vous justifiez d’une première expérience réussie dans un emploi similaire

(gestion de flottes : véhicules, téléphonie, copieurs, …).

Une attention particulière sera portée sur votre capacité à maîtriser Excel au niveau

requis sur ce poste de gestionnaire Environnement de Travail, en lien avec une gestion

de masse des diverses flottes de l’entreprise (véhicules, téléphones mobiles, EPI etc …).

La polyvalence, la réactivité, la capacité à gérer plusieurs sujets opérationnels

simultanément, le sens de l’organisation et des priorités ainsi qu’un sens pratique

développé sont vos principaux atouts pour réussir à ce poste. Votre relationnel et votre

sens du service, alliés à une aisance rédactionnelle viennent parfaire votre profil.

 

Vous êtes en quête d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise sociale en plein

développement? Rejoindre Erilia, c’est aussi rejoindre une entreprise avec de belles

valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!

 

Les petits plus :

Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer.

Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de

salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année)

Intéressement et plan d'épargne entreprise 

Mutuelle d'entreprise 

Restaurants d’entreprise

 

Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages

 


Poste en CDI

Cette offre vous intéresse ?
Je postule