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Erilia - Bien chez Moi

Responsable d'opérations H/F

Antibes

Mission

Au sein de la Direction Adjointe Chargée de la Maitrise d’Ouvrage, vous aurez comme principale mission la conduite, en phase « montage » et « réalisation », des travaux neufs des ensembles immobiliers.

Le Responsable d’Opérations intervient à partir des pré-diagnostics et de l’établissement des programme des travaux, jusqu’à la fin de la garantie de parfait achèvement.

Il coordonne les opérations dans leur intégralité, pilote les phases de conception, de montage et de travaux et assure les relations avec les participants internes ou externes.

Le Responsable d’Opérations est le garant du montage de l’opération (administratif, juridique, technique et financier) et de la bonne exécution des contrats (marchés de travaux, marchés de prestations intellectuelles, communication, etc…) ainsi que de la bonne livraison à l’agence chargée de la Gestion.

Vos principales missions sont :

Phase d’étude
•Analyser l’étude de faisabilité réalisée par le Responsable du Développement et validée en Comité d’Engagement : Constructibilité, étude financière, étude du projet immobilier, évaluation des travaux, partenariats, etc…
•Pour les réhabilitations, établir les pré-diagnostics et les dossiers de présentation au Comité d’Engagement et au Conseil d’administration.
•Etablir le planning prévisionnel de l’opération
•Commander les études complémentaires nécessaires à l’élaboration du programme détaillé et qui n’ont pas déjà été faites dans le cadre de la faisabilité (relevés topographiques, études géotechniques, diagnostics amiante, plomb, termites, etc…)
•Mettre en place les budgets nécessaires à l’opération (Abondements)
•Préparer le programme détaillé de l’opération
•Préparer, avec le Service Foncier-Marchés, la procédure de consultation et de choix de la Maîtrise d’Œuvre (publicité, dossier de consultation, analyse des offres, rapports et présentations à la CAO, etc…)
•Préparer et passer, avec le Service Foncier-Marchés, le contrat de Maîtrise d’Œuvre
•Préparer et passer, avec le Service Foncier-Marchés, tous les contrats des intervenants connexes : contrôleur technique, coordinateur santé sécurité, etc…

Phase de conception et montage
•Valider chaque élément des études (esquisse, DIAG, APS, APD, PRO, ACT)
•S’assurer de la cohérence des études avec le programme et l’enveloppe financière, à chaque étape
•S’assurer que les obligations en matière de sécurité et de protection de la santé des travailleurs sont respectées pendant toute la phase Conception
•Préciser le programme définitif et l’enveloppe financière définitive, avant le commencement des études de projet.
•Passer l’avenant au contrat de Maîtrise d’œuvre rendant définitif le programme et l’enveloppe financière et forfaitisant les honoraires.
•Traiter les procédures d’autorisations administratives :
opréparation et dépôt du permis de construire, permis de démolir, déclaration de préalable, etc…
osuivi de l’instruction et de la délivrance des autorisations administratives
ofaire procéder aux formalités d’affichage
•Finaliser, en lien avec le Service Foncier Marchés, la Maitrise Foncière (signature des actes d’acquisition)
•Monter et déposer, en lien avec le Service Financement, les dossiers de financement
•Consulter les concessionnaires (demandes de branchements, etc…)

•Préparer, en lien avec le Service Foncier Marchés, la consultation des entreprises : appel à la concurrence, sélection, consultations, analyse, chois, mise au point des marchés, etc…
•Passer commande, en lien avec le Service Foncier-Marchés, aux entreprises
•Etablir les Conventions Etat-Bailleurs
•Suivre, en lien avec le Service Juridique, les contentieux, recours ou réclamations éventuels
•En cas de modification de programme, constituer le dossier le CE ou CA
•Pour les réhabilitations en site occupé, mettre en œuvre, avec les autres Services de la Société, les procédures de concertations et de communication avec les habitants, les associations de locataires, les élus et autres intervenants concernés.
•Assurer le reporting à la hiérarchie (Revues Projet, tableaux de bords, progiciel de suivi … )



Phase de réalisation
•Effectuer la préparation administrative et technique de la phase réalisation
•S’assurer que les obligations en matière de sécurité et de protection de la santé des travailleurs sont respectées pendant toute la phase réalisation
•Pour les réhabilitations en site occupé, mettre en œuvre, avec les autres Services de la Société, les procédures de concertations et de communication avec les habitants, les associations de locataires, les élus et autres intervenants concernés.
•Coordonner et superviser tous les prestataires (Maitrise d’œuvre, SPS, Bureau de Contrôle, Entreprises, …)
•Pendant toute la phase réalisation, participer aux réunions internes pour faire le point sur l’avancée des travaux
•Pendant toute la phase réalisation, s’assurer que le maître d’œuvre et le bureau de contrôle mettent tout en œuvre pour garantir le respect du cahier des charges et des engagements contractuels
•Coordonner les actions avec les concessionnaires (Erdf, Grdf, Télécommunication, sociétés des eaux…)
•Assister aux réunions de chantier en tant que besoin
•Assurer le suivi administratif, technique et financier des opérations dans le respect des engagements (budget, délais, qualité, procédures)
•Valider la planification faite par le Maître d’œuvre,
•Organiser et ajuster les plannings en fonction de l’avancement de l’opération et des aléas, articuler les différentes prestations
•Vérifier, en s’appuyant sur la maitrise d’œuvre et le bureau de contrôle, la bonne exécution des travaux, la maîtrise des coûts, délais et qualité de prestations.
•Valider, après vérification de Maître d’œuvre, les situations de travaux,
•Valider les demandes de travaux modificatifs éventuels et établir les avenants et ordres de services pour les travaux supplémentaires éventuels
•Vérifier les notes d’honoraires et les factures des divers intervenants
•Etablir le décompte général et définitif des travaux
•Suivre les procédures de réception
•Suivre les levées de réserves, les visites de contrôle, rédiger les PV
•Vérifier les DOE, DIUO, DIS, DPE et les diffuser aux services concernés
•Clôturer l’opération


Cas particuliers des opérations acquises en VEFA

Dans le cas d’acquisition en VEFA, le Responsable d’opération n’effectuera pas les missions de maîtrise d’ouvrage qui sont du ressort du promoteur. Il effectuera toutes les autres missions.



Profil

Issu d’une formation BAC+5 du type Ingénieur en bâtiment ou architecte, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum en qualité de responsable d’opérations. Des qualités organisationnelles et de rigueur ainsi qu’une bonne intelligence relationnelle sont essentielles pour réussir sur ce poste.Une connaissance et expérience dans le logement social est fortement conseillée.


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Photo portrait de Julie, responsable d'opérations chez Erilia

Julie, 39 ans

Responsable d’opérations

Conduire en tant que maître d’ouvrage les opérations de construction, d’acquisition ou de réhabilitation de nos résidences. 

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