Mission


Au sein de notre agence de Toulon, vous assistez le(s) technicien(s) de patrimoine dans l’élaboration des dossiers et dans la gestion des commandes et factures. Vous veillez au respect de l’ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis. Pour cela, vos missions se répartissent sur trois plans : secrétariat, gestion administrative et relations client. Vos missions principales sont de :

  • Constituer et consulter des appels d'offres
  • Enregistrer les factures comptables
  • Gérer les dépannages pour les contrats de maintenance
  • suivre le budget entretien
  • Assurer l’interface entre le(s) technicien(s) et les interlocuteurs internes et externes
  • Gérer les réclamations et les demandes des locataires, des gardiens et des partenaires internes et externes
  • Saisir des ordres de service et les bons de commandes
  • Suivre des travaux commandés et éditer des bons de travaux
  • Assurer les relations avec les entreprises
  • Gérer les rapprochements bancaires
  • S'occuper de l'accueil téléphonique, des agendas, des courriers, ...

Profil

Titulaire d'un diplôme supérieur type BTS secrétariat ou professions immobilières, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste d'assistant technique, idéalement dans le domaine du logement social ou de la construction/maintenance. Des bases en comptabilité sont indispensables ainsi qu'une aisance relationnelle et le sens de l'accueil.


Poste en CDD

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Témoignage
Photo portrait de Anaïs, assitant(e) technique d'agence chez Erilia

Anaïs, 38 ans

Assistant(e) technique d'agence

Assister le responsable technique dans l’élaboration des dossiers, des courriers et dans la gestion des commandes et des factures liées à l’entretien des résidences. 

La gestion locative et patrimoniale

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Domaine d'activité

La gestion locative et patrimoniale

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