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CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F Avignon

Cette offre vous intéresse ?

Présentation de l'entreprise

Vos actions ont de l’impact.

Avec plus de 900 collaborateurs et un parc de 65 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l’habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d’Epargne et du Groupe BPCE. Engagée et porteuse d’un puissant esprit de solidarité, Erilia est la première Entreprise sociale pour l’habitat (ESH) à être devenue société à mission en 2021.

Sa raison d’être est d'œuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l’attractivité des territoires. Proposer des logements de qualité, c’est permettre à chacun de se construire une vie digne parce que le logement est le socle d’un parcours de vie épanouissant.

Nos expertises :

  • gestion locative,
  • gestion de copropriété,
  • construction neuve en maîtrise d’ouvrage directe,
  • acquisition en VEFA (Vente en Etat Futur d’Achèvement),
  • rénovation des centres anciens, réhabilitation ou encore rénovation urbaine,
  • accession sociale à la propriété et vente de patrimoine.

Travailler chez Erilia, c’est donc servir la cause de l'habitat social. C’est donner de l’impact à ses actions. Convaincu ? Alors, rejoignez-nous !

Mission

Nous avons besoin de vous pour renforcer l'équipe sur Avignon.

Votre rôle consistera à accueillir, informer et orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs et les partenaires institutionnels.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

- Accueil - Secrétariat :

  • Assurer l’accueil physique du public et des locataires, et du public ou invités

  • Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes

  • Gérer le courrier : affranchir, trier et diffuser le courrier

  • Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités

  • Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature

  • Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures

  • Assurer l’interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes

- Administratif :

  • Concevoir et mettre en forme des documents : notes aux locataires, courriers divers…

  • Editer les quittances de loyer et les attestations CAF pour les locataires à jour

  • Suivre et distribuer les avis d’échéance

  • Saisir les chèques

  • Etablir et suivre le planning des congés

  • Transmettre les arrêts maladie, accidents du travail à la direction des ressources humaines

  • Tenir à jour le tableau des affectations des gestionnaires d’immeubles

  • Distribuer les titres restaurant

  • Classer et archiver les dossiers et la documentation

Profil

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme type BAC Professionnel Assistanat - Bureautique

  • Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire. Une connaissance du secteur de l’immobilier social serait un atout.

  • Dynamique et motivé, vous vous adaptez rapidement à votre environnement.

  • Vous disposez d'un bon relationnel et vous appréciez travailler en équipe.

Vous êtes en quête d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c’est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!

Les petits plus :

  • Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer.

  • Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année/proratisé en fonction de la durée du CDD)

  • Intéressement et plan d'épargne entreprise

  • Mutuelle d'entreprise

  • Tickets restaurant

  • Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages

  • Horaires aménagées

Bon à Savoir :

Nos locaux sont situés : 2 bis Av. de la Synagogue, 84000 Avignon

prise de poste début avril

Informations complémentaires

Référence : xaf90lbufe
Type de contrat : CDI
Localisation : Avignon
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