RESPONSABLE ACHATS MARCHES REGIONAL Martigues

Votre rôle consistera à veiller au maintien et/ou à l’amélioration de la qualité de service apportée à nos clients locataires ainsi qu’à la qualité du relationnel avec nos partenaires, dans les domaines d’activités qui vous seront confiés. Vous assurerez la gestion, le suivi juridique et administratif des achats/ marchés dans le respect des procédures et de la règlementation. 
 Dans ce cadre, vous aurez pour mission :
 - La gestion des achats et marchés en Direction RégionalePréparer et lancer les appels à concurrence relatifs aux marchés identifiés au niveau de la région.Publier le marché sur la plateforme des marchés Erilia.Procéder à la réception et l’ouverture des plis.Contrôler la conformité des offres reçues et du rapport d’analyse établi par les prescripteurs internes.Préparer les documents d’attribution des marchés jusqu’à leur signature.Veiller au respect du formalisme requis tout au long du processus et au bon respect des procédures « achats » en vigueur dans l’entreprise.
- La participation aux achats et marchés gérés par les services du Siège :Participer à la phase de détermination du besoin et rédaction du questionnaire achat.Réaliser le sourcing des prestataires.Coordonner la transmission et vérifier les pièces techniques et/ou financières pour le lancement des marchés.Participer à l’analyse des offres et/ou des candidatures.Transmettre et informer les collaborateurs sur les modalités d’application contractuelle du marché.
- Le suivi des marchés :Veiller à la bonne exécution des achats de prestations et d’entretien, et assurer la résolution des difficultés rencontrées avec nos prestataires sous contrats, au bénéfice de la qualité de service apportée à nos clients.Assurer la renégociation éventuelle de certains achats de prestations en cours de validité.Assurer la gestion des pénalités, en lien avec les différents services concernés.Saisir les avenants sur l’outil du service marché.Assurer l’organisation et la tenue des réunions de lancement et périodiques avec les prestataires, conformément aux clauses contractuelles.Demander et analyser les devis de travaux complémentaires non prévus aux marchés de prestations.Contrôler, valider et traiter les anomalies des factures dématérialisées.Assurer la refacturation auprès des fournisseurs d’énergie de la production de nos bâtiments (photovoltaïque), servitudes ou facturations particulières.Assurer les contrôles des marchés des agences compris entre 5 et 40 k€.