Assistant juridique H/F Marseille 6e
Présentation de l'entreprise
Avec 1300 collaborateurs et près de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.
En tant que société à mission, sa raison d'être est d'œuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.
Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.
Mission
Au sein du service Marchés et dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous intervenez en support à l'équipe dans la programmation, la gestion et le suivi administratif des marchés publics d'Erilia.Vous aurez pour missions :- Rédiger, mettre à jour, et mettre en forme des modes opératoires et procédures sur l’activité des achats/marchés.
- Apporter un soutien administratif dans le suivi des contrats et assurer la gestion administrative sur les phases de traitement d'appels d'offres.
- Assurer la production et la saisie de tableaux de bord – contrôles internes.
- Saisir les marchés dans les outils informatiques (Okaveo/Aws/ l’ERP).
- Réceptionner les appels téléphoniques en interne comme en externe.
- Intégrer les fournisseurs dans l’outil de suivi des déclarations fiscales et sociales (E-attestations).
- Assurer la numérisation, l’enregistrement et l’archivage des contrats de la société dans l’ERP.
Profil
Ce poste est fait pour vous si :- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction d'assistanat juridique ou idéalement sur une fonction similaire dans une société soumise au code de la commande publique.
- Vous possédez les connaissances de base sur la gestion des marchés publics.
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, vos qualités rédactionnelles et votre aisance informatique.
Informations complémentaires
Les avantages :- Un parcours d'intégration pour bien démarrer
- Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé la première année)
- Horaires aménagés
- Intéressement et plan d'épargne entreprise
- Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages