Assistant technique F/H Saint-Mitre-les-Remparts

Nous avons besoin de vous pour renforcer notre agence à Saint mitre les remparts !
CDD d'un mois renouvelable
 Dans ce cadre vos missions s’articuleront autour de :
 Gestion administrative et facturation – 80 %Contrôler, pré-valider et pré-imputer les factures fournisseurs, notamment en vérifiant la bonne réalisation des travaux et la validation du service faitAssurer le suivi et la régularisation des charges à payerContrôler la cohérence et la conformité des bons de commande avec les travaux réalisés et les procédures internesPréparer et assurer le suivi administratif des commandes de travaux et de prestations techniquesAssurer la traçabilité des factures, commandes et dossiers administratifs, effectuer les relances nécessaires et veiller au respect des délaisSuivi des activités techniques et gestion des sinistres – 20 %Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers sinistres en lien avec les services assurances, les équipes techniques, les syndics et les intervenants en dommages-ouvrage (notamment dégâts des eaux)Participer à la préparation et au suivi des commandes de diagnostics et des interventions techniquesAssurer le suivi des contrôles et interventions techniques de l’agence : contrôles gaz, chaudières et autres prestations réglementaires ou techniquesParticiper à la gestion et au suivi du canal de relocation, en lien avec les équipes concernées, afin de faciliter la remise en location des logementsConstituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers techniquesMettre à jour et créer les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité et des indicateurs de l’agence