Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) Syndic H/F Marseille
Présentation de l'entreprise
Avec 1 300 collaborateurs et plus de 91 700 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.
En tant que société à mission, sa raison d'être est d'œuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.
Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.
Mission
Envie de rejoindre une équipe où votre expertise en copropriété et votre sens de l'organisation font vraiment la différence ?
Chez Erilia, acteur majeur de l'habitat social, nous mettons chaque jour notre expertise au service de la qualité de vie de nos clients et de la valorisation durable de notre patrimoine.
Dans le cadre notre activité de Syndic (Carré Syndic), nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(ère) Syndic.
En appui du Responsable Administratif et Financier Syndic, vous contribuez à la bonne gestion administrative, financière et précontentieuse des copropriétés tout en garantissant la qualité de service apportée à nos clients.
🚀 Votre quotidien Vous occuperez un poste clé, au croisement de l'administratif, de la finance et de la relation clients.
📞 Être au cœur des échanges Accueillir et orienter les appels et sollicitations des différents interlocuteursRechercher, centraliser et diffuser les informations utiles au bon fonctionnement du serviceParticiper à la qualité de la relation avec les clients et partenaires📂 Piloter et sécuriser les dossiers administratifs Instruire, suivre et contrôler les dossiers confiésMettre à jour les mandats dans les outils métiers et sur les registres réglementaires.Contribuer au respect des processus en place, mettre en œuvre les actions correctives et contribuer à l'amélioration continue des processusPréparer et mettre en forme divers documents administratifs et actes de gestion💰 Participer au suivi financier des copropriétés Préparer, actualiser et suivre les tableaux de bord d'activitéContrôler et saisir les frais administratifsAssurer le suivi des assurancesContrôler la pointe de trésorerie hebdomadaire 🤝 Accompagner les copropriétaires et le suivi précontentieux Accompagner les propriétaires dans la mise en place d'échéanciers de paiementSuivre les procédures de relance et les démarches réalisées avec les commissaires de justiceParticiper à la gestion et à l'animation de l'extranet copropriétaires
Profil
🎯 Le profil que nous recherchons
Formation Bac +2 de type BTS Assistant Manager, Gestion Administrative, Comptabilité ou équivalent, Immobilier...
Votre expérience Une expérience réussie dans l'univers du syndic de copropriété est indispensable. Elle vous permettra d'être rapidement autonome et de maîtriser les spécificités réglementaires et administratives du métier.
Vos atouts Maîtrise des outils bureautiques, notamment ExcelExcellentes capacités d'organisation et de priorisationAisance avec les chiffres et le suivi financierQualités rédactionnelles reconnuesCapacité à analyser les situations et à rechercher des solutionsSens du service client et goût du travail en équipeVous êtes reconnu(e) pour ✅ Votre rigueur et votre fiabilité ✅ Votre sens des responsabilités ✅ Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ✅ Votre esprit d'analyse et de synthèse ✅ Votre implication et votre professionnalisme ✅ Votre aisance relationnelle et votre esprit collectif
🌱 Pourquoi rejoindre Erilia ? Rejoindre Erilia, c'est : Intégrer un acteur reconnu et engagé du logement social et le Syndic SocialDonner du sens à votre métier en contribuant à la qualité de vie des habitants et des copropriétairesÉvoluer dans une entreprise qui favorise la coopération, l'autonomie et le développement des compétencesRejoindre une équipe conviviale, experte et solidaireOccuper un poste riche, polyvalent et à forte dimension relationnelleBénéficier d'un poste sédentaire, sans déplacement, vous permettant de vous consacrer pleinement à vos missions et à votre montée en expertise
✨ Vous vous reconnaissez ? Vous aimez les environnements dynamiques, les dossiers bien tenus, les chiffres justes et les relations de qualité avec les clients comme avec les équipes ?
Alors rejoignez-nous et mettez votre expertise du syndic au service d'une entreprise engagée et porteuse de sens. Nous avons hâte de vous rencontrer !
Informations complémentaires
Chez Erilia, nous choyons nos talents ! En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez :
- D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour
- Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement, ainsi que d'une prime de performance
- Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant
- D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées
- De 12 jours de RTT pour un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal
Bienvenue chez nous !
Erilia accompagne ses collaborateurs à chaque étape de leur parcours professionnel. À l’écoute de votre bien-être, l’entreprise vous permet de conjuguer vie personnelle et vie professionnelle.
Des questions sur votre candidature ?
Consultez notre FAQ dédiée au recrutement