Freedz, du nouveau sur le traitement de vos factures
Dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue de nos services et dans un souci d'amélioration du délai de traitement de nos factures fournisseurs, nous nous engageons pour la dématérialisation du traitement de ces factures. Nous avons choisi la plateforme Freedz, une solution de collecte de factures fournisseurs électroniques équivalente à la plateforme Chorus Pro, mais pour les structures privées.
Erilia prépare ainsi l'obligation prochaine de la gestion des factures sous format électronique exclusivement.
L'utilisation de ce portail est entièrement gratuite et le traitement des factures collectées via Freedz sera priorisé.
ATTENTION
Dès que votre rattachement à Freedz sera confirmé, nous serons dans l'obligation de ne plus tenir compte de toute facture qui sera reçue par voie postale ou par mail. Par ailleurs, nous vous remercions de ne pas déposer sur Freedz des factures déjà envoyées par voie postale ou par mail. Celles-ci sont en cours de traitement par nos services.
Comment procéder ?
Neovacom, éditeur de cette solution, propose différents protocoles pour nous adresser vos factures via cette plateforme :
- Site internet (Portail) de dépôt PDF manuel
- EDI (AS2)
- Web services (mode API ou SFTP)
Les formats de factures attendus sont ceux de la plateforme Chorus Pro de l’Etat : UBL 2.1 ; UBL Invoice minimal, CPP facture mixte, CII et CII minimal… Vous trouverez à cette adresse toutes les informations pour vous aider à vous raccorder à cette plateforme : http://help.neovacom.fr/ et voici le lien pour vous connecter : https://freedz.neovacom.fr/#/auth
Si vous souhaitez utiliser le dépôt PDF manuel de votre facture sur le portail Freedz, nous vous demandons :
1. Si la facture concerne un engagement Erilia (bon de travaux et bon de commande), d'indiquer la référence de cet engagement au format (un espace entre les deux informations) dans la zone prévue cet effet sur Freedz.
Exemple : 2021 13232
2. Si la facture concerne un marché avec Erilia, d'indiquer la référence de ce marché au format (un espace entre chaque numéro) dans la zone prévue cet effet sur Freedz
Exemple : 2021 141 1
Quels sont les principaux avantages pour vous ?
Vous trouverez ci-dessous la plaquette vous expliquant les avantages de Freedz en détails ainsi que le document « Premiers pas fournisseurs », vous guidant de l’inscription jusqu’au suivi de vos factures.
Une question ? Contactez nous à demat@erilia.fr.